INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE — PRIVACY & COOKIE NOTICECollezioni Istituzionali S.r.l.  www.collezioni-istituzionali.it Ultimo aggiornamento / Last update: Luglio 2026 ITALIANO INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR)In conformità all'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, illustriamo di seguito come vengono raccolti e gestiti i dati personali di chi naviga sul sito www.collezioni-istituzionali.it (il "Sito"). Il presente documento riguarda esclusivamente questo Sito e non le pagine esterne eventualmente raggiungibili tramite collegamenti: per quelle si rimanda alle rispettive informative.1. CHI GESTISCE I DATIIl soggetto che decide finalità e modalità del trattamento è:Collezioni Istituzionali S.r.l.Lungarno Mediceo 30 – 56127 Pisa (PI)P. IVA 02195120502 – REA PI-188515E-mail: info@collezioni-istituzionali.it PEC: clzi@pec.it Tel. +39 388 19 11 300 Per qualunque domanda sui propri dati è sufficiente scrivere o telefonare ai recapiti indicati.2. QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMODati tecnici di navigazione – generati automaticamente dai protocolli Internet (indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine consultate, data e ora); impiegati in forma aggregata per statistiche e sicurezza. Dati che l'utente ci comunica spontaneamente nome, e-mail, telefono ed eventuali contenuti inseriti nei moduli o inviati ai nostri recapiti. Dati legati a un ordine (ove previsto)  informazioni anagrafiche, di fatturazione, consegna e pagamento necessarie a evadere un acquisto. Dati da cookie e strumenti analoghi – descritti nella sezione Cookie in fondo.3. PERCHÉ LI TRATTIAMO E SU QUALE BASE Rispondere a richieste e curare i contatti  Base: fase precontrattuale / interesse legittimo (art. 6.1 b–f) Conservazione: tempo utile alla richiesta e alla tutela dei diritti. Gestire ordini, accordi e obblighi collegati  Base: esecuzione del contratto (art. 6.1 b)  Conservazione: durata del rapporto. Assolvere obblighi fiscali, contabili e normativi  Base: obbligo di legge (art. 6.1 c) Conservazione: termini di legge (di regola 10 anni). Inviare proposte commerciali e iniziative promozionali Base: consenso (art. 6.1 a) Conservazione: fino a revoca. Cookie di statistica e di marketing  Base: consenso (art. 6.1 a)  Conservazione: durate indicate nella sezione Cookie. Proteggere il Sito da usi impropri Base: interesse legittimo (art. 6.1 f)  Conservazione: tempo strettamente necessario.Fornire i dati è libero: senza le informazioni indispensabili, però, non è possibile dare seguito a una richiesta o completare un ordine.4. COME LI TRATTIAMOIl trattamento avviene con strumenti cartacei e informatici, con logiche coerenti alle finalità indicate e con accorgimenti tecnici e organizzativi adeguati a preservarne sicurezza e riservatezza (art. 32 GDPR).5. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATIAccedono ai dati il personale autorizzato e i fornitori che operano per nostro conto come Responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR, in particolare: Wix.com Ltd – piattaforma che ospita e fa funzionare il Sito; Meta Platforms Ireland Ltd – strumenti di misurazione e promozione (Meta Pixel), solo previo consenso; fornitori informatici, logistici e di analisi statistica (se attivati); istituti di pagamento e partner di finanziamento (es. rateizzazioni, ove previsto); consulenti e professionisti di fiducia.In caso di controversie o di contrasto alle frodi, le informazioni possono essere trasmesse alle Autorità nei casi previsti dalla legge. Su richiesta forniamo l'elenco aggiornato dei Responsabili.6. TRATTAMENTI FUORI DALL'UNIONE EUROPEAAlcuni fornitori (fra cui Wix e Meta) possono operare anche al di fuori dell'UE. In questi casi garantiamo che il trasferimento rispetti gli artt. 44 e seguenti del GDPR, ricorrendo a decisioni di adeguatezza (art. 45) oppure a garanzie idonee come le clausole contrattuali tipo (art. 46), con misure aggiuntive quando necessarie.7. I DIRITTI DI CHI CI AFFIDA I DATIQuando ne ricorrono i presupposti, l'utente può esercitare in ogni momento scrivendo a info@collezioni-istituzionali.it  i diritti riconosciuti dal GDPR: accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), notifica delle modifiche (art. 19), portabilità (art. 20), opposizione (art. 21) e tutela rispetto alle decisioni automatizzate e alla profilazione (art. 22).Resta sempre possibile ritirare il consenso (senza intaccare la liceità di quanto trattato in precedenza) e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR – www.garanteprivacy.it).8. AGGIORNAMENTIServizi, funzioni e modalità di trattamento possono evolvere nel tempo: di conseguenza questo documento potrà essere rivisto e integrato. Invitiamo a consultarlo periodicamente; la data in alto indica l'ultima revisione.COOKIECosa sono. I cookie sono piccoli file salvati sul dispositivo di chi naviga, riletti nelle visite successive. Il Sito li utilizza per funzionare e, con il consenso, per misurare gli accessi e proporre contenuti promozionali.Tipologie impiegate. Necessari tengono in piedi il Sito e la piattaforma Wix (navigazione, sicurezza, preferenze di base); non richiedono consenso. Statistici – aiutano a capire come viene usato il Sito, in forma anonima o previo consenso. Di marketing / profilazione – attivati solo con il consenso, per contenuti mirati e per valutare l'efficacia delle campagne; fra questi il Meta Pixel.Come decidere. Alla prima visita un banner permette di accettare, rifiutare o personalizzare i cookie non necessari; le scelte sono modificabili in qualsiasi momento tramite il pannello dedicato o le impostazioni del browser. Disattivare i cookie necessari può impedire il corretto funzionamento del Sito.ENGLISH PERSONAL DATA PROCESSING NOTICE (Art. 13 EU Reg. 2016/679 – GDPR)In accordance with Art. 13 of Regulation (EU) 2016/679, the following explains how personal data of visitors to www.collezioni-istituzionali.it (the "Website") is collected and handled. This notice covers only this Website and not any external pages reachable through links, for which the relevant notices apply.1. WHO HANDLES YOUR DATAThe party determining the purposes and means of processing is:Collezioni Istituzionali S.r.l.Lungarno Mediceo 30 – 56127 Pisa (PI), ItalyVAT 02195120502 – REA PI-188515E-mail: info@collezioni-istituzionali.it Certified mail: clzi@pec.it Phone +39 388 19 11 300 For any query about your data, simply write or call using the details above.2. WHAT WE COLLECT Technical browsing data – generated automatically by Internet protocols (IP address, browser and device type, pages viewed, date and time), used in aggregate form for statistics and security. Data you provide voluntarily – name, e-mail, phone and any content entered in forms or sent to our contacts. Order-related data (where applicable)  identity, billing, delivery and payment details needed to fulfil a purchase. Data from cookies and similar tools – described in the Cookie section below.3. WHY WE PROCESS IT AND ON WHAT BASIS• Replying to requests and managing contacts  Basis: pre-contractual steps / legitimate interest (Art. 6.1 b–f)  Retention: as long as needed for the request and to protect rights. Managing orders, agreements and related duties Basis: performance of a contract (Art. 6.1 b)  Retention: duration of the relationship. Meeting tax, accounting and legal obligations Basis: legal obligation (Art. 6.1 c)  Retention: statutory terms (usually 10 years). Sending commercial and promotional communications  Basis: consent (Art. 6.1 a)  Retention: until withdrawal. Analytics and marketing cookies  Basis: consent (Art. 6.1 a)  Retention: as set out in the Cookie section. Protecting the Website from misuse  Basis: legitimate interest (Art. 6.1 f) Retention: strictly necessary time.Providing data is optional; however, without the information that is essential, a request cannot be followed up or an order completed.4. HOW WE PROCESS ITProcessing is carried out using paper and electronic tools, with logic consistent with the stated purposes and with technical and organisational measures suitable to ensure security and confidentiality (Art. 32 GDPR).5. WHO IT MAY BE SHARED WITHAuthorised staff and providers acting on our behalf as Processors under Art. 28 GDPR may access the data, in particular: Wix.com Ltd – platform hosting and running the Website; Meta Platforms Ireland Ltd – measurement and promotion tools (Meta Pixel), with consent only; IT, logistics and analytics providers (where active); payment institutions and financing partners (e.g. instalment plans, where applicable); trusted advisors and professionals.In the event of disputes or fraud prevention, data may be shared with the competent Authorities as required by law. An up-to-date list of Processors is available on request.6. TRANSFERS OUTSIDE THE EUROPEAN UNIONSome providers (including Wix and Meta) may operate outside the EU. In such cases we ensure transfers comply with Arts. 44 ff. GDPR, relying on adequacy decisions (Art. 45) or appropriate safeguards such as standard contractual clauses (Art. 46), with additional measures where necessary.7. YOUR RIGHTSWhere the conditions are met, you may exercise at any time by writing to info@collezioni-istituzionali.it the rights granted by the GDPR: access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), notification of changes (Art. 19), portability (Art. 20), objection (Art. 21), and protection against automated decision-making and profiling (Art. 22).You may also withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of prior processing) and lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Art. 77 GDPR – www.garanteprivacy.it).8. UPDATESServices, features and processing methods may change over time; this document may therefore be revised and supplemented. Please check it periodically; the date at the top shows the latest revision.COOKIESWhat they are. Cookies are small files stored on the visitor's device and read again on later visits. The Website uses them to function and, with consent, to measure visits and offer promotional content.Types used. Necessary – keep the Website and the Wix platform running (navigation, security, basic preferences); no consent required. Statistical – help us understand how the Website is used, anonymously or with consent. Marketing / profiling – enabled only with consent, for targeted content and to assess campaign effectiveness; these include the Meta Pixel.How to choose. On the first visit a banner lets you accept, reject or customise non-necessary cookies; choices can be changed at any time via the dedicated panel or your browser settings. Disabling necessary cookies may prevent the Website from working properly.